Reglement

Huisreglement & Gedragsregels

Wij vinden het belangrijk dat alle kinderen, ouders, vrijwilligers en bezoekers zich prettig en veilig voelen tijdens onze activiteiten. Daarom hanteren we het volgende huisreglement en gedragsregels.

Algemeen

• Respect voor elkaar staat altijd voorop.
• Iedereen is welkom, ongeacht afkomst, religie, geslacht of achtergrond.
• We gaan zorgvuldig om met materialen, locaties en andermans eigendommen.
• Alcohol, drugs of andere middelen zijn tijdens activiteiten uiteraard niet toegestaan.
• Roken is alleen toegestaan op aangewezen plekken en nooit in het zicht van kinderen.

Voor ouders/verzorgers

• Kinderen worden op tijd gebracht en opgehaald bij de activiteit.
• Bij aanmelding van een activiteit geven ouders/verzorgers relevante medische informatie door (zoals allergieën of medicijngebruik).
• Ouders zijn tijdens de activiteit telefonisch bereikbaar in geval van nood.

Voor kinderen

• Iedereen doet mee op een manier die leuk en veilig is voor zichzelf én voor anderen.
• We pesten niet, sluiten niemand buiten en zorgen voor een fijne sfeer.
• We luisteren naar de vrijwilligers en houden ons aan de regels van de activiteit.

Voor vrijwilligers

• Vrijwilligers zijn voorbeeldfiguren en handelen met respect en integriteit.
• Er wordt zorgvuldig omgegaan met persoonlijke gegevens van kinderen en gezinnen.
• Fysiek contact is alleen gepast als het functioneel en veilig is (bijv. troosten bij verdriet, helpen bij een val).
• Vrijwilligers hebben een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Grenzen worden gerespecteerd – van kinderen, collega’s én ouders.

Vertrouwenspersoon

Heb je een vervelende ervaring gehad of maak je je ergens zorgen over? Dan kun je altijd contact opnemen met onze externe vertrouwenspersoon. Deze persoon is onafhankelijk en luistert zonder oordeel. Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld.

We doen het samen! Door ons allemaal aan deze afspraken te houden, zorgen we voor veilige, leuke en gezellige activiteiten voor alle kinderen van Teteringen.

Meldprotocol

Voor wie is dit meldprotocol?

Dit protocol is bedoeld voor iedereen die betrokken is bij het Jeugdcomité Teteringen: vrijwilligers, ouders/verzorgers, kinderen en samenwerkingspartners. Het beschrijft de stappen die je kunt nemen als je te maken krijgt met een vervelende situatie, ongewenst gedrag of zorgen over de veiligheid van een kind of vrijwilliger.

Wat valt er onder een melding?

Een melding kan gaan over onder andere:

• Ongewenst gedrag (zoals pesten, intimidatie of discriminatie)
• Vermoedens van kindermishandeling of huiselijk geweld
• Onprofessioneel of grensoverschrijdend gedrag van vrijwilligers
• Onveilige situaties tijdens activiteiten
• Privacy- of vertrouwelijkheidsproblemen

Twijfel je of iets ernstig genoeg is om te melden? Meld het toch. Het is altijd goed om je zorgen te delen.

Wat kun je doen?

Stap 1: Bespreek het indien mogelijk eerst intern
Als je je veilig voelt om dat te doen, bespreek je de situatie eerst met een van de coördinatoren of bestuursleden van het Jeugdcomité. Vaak kunnen misverstanden of problemen snel opgelost worden in overleg.

Stap 2: Neem contact op met de vertrouwenspersoon
Wil of kun je het niet binnen de organisatie bespreken? Dan kun je rechtstreeks terecht bij onze onafhankelijke vertrouwenspersoon:
Michelle Verger
Michelle_verger@hotmail.com
Michelle is beschikbaar om in vertrouwen te luisteren, advies te geven of je verder te begeleiden in het proces. Alles wat je met haar bespreekt, blijft vertrouwelijk, tenzij er sprake is van (mogelijke) acute onveiligheid – in dat geval zal zij dit zorgvuldig met jou bespreken voordat er verdere stappen gezet worden.

Hoe wordt een melding behandeld?

1. Ontvangst & bevestiging
   Je melding wordt binnen 5 werkdagen bevestigd.
2. Gesprek
   De vertrouwenspersoon of een bestuurslid neemt contact met je op voor een gesprek.
3. Beoordeling van de situatie
   Samen wordt beoordeeld wat er nodig is: een gesprek, bemiddeling, een waarschuwing, of eventueel het inschakelen van externe instanties (zoals Veilig Thuis of de politie – alleen bij ernstige signalen).
4. Vervolgactie & terugkoppeling
   Je wordt op de hoogte gehouden van de stappen die naar aanleiding van je melding genomen worden. Je blijft zelf altijd betrokken in het proces.

Vertrouwelijkheid & bescherming melders

Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld. De identiteit van de melder wordt alleen gedeeld met toestemming, tenzij er sprake is van (dreigend) gevaar voor kinderen – dan is er een meldplicht bij officiële instanties.
Melders worden nooit benadeeld vanwege het doen van een melding. We waarderen het als je een zorg deelt – je helpt ons daarmee veiliger en beter te worden.

Tot slot

Het Jeugdcomité Teteringen wil een veilige, respectvolle plek zijn voor alle kinderen, ouders en vrijwilligers. Door alert te zijn en elkaar aan te spreken waar nodig, zorgen we samen voor een fijne omgeving.

Vragen of opmerkingen over dit meldprotocol?
Neem gerust contact op via
📧 info@jeugdcomiteteteringen.nl